व्यवसाय योजना कार्य - विश्लेषण, नियोजन, संरचना

एक बाजार अर्थव्यवस्था में किसी भी उद्यम का विकास गतिशीलता काफी हद तक आयोजक की क्षमता पर निर्भर करती है कि वह कंपनी की गतिविधियों की योजना इस तरह से बनाए कि व्यवसाय योजना के सभी कार्य 100 प्रतिशत पूरे हों। ऐसा करने के लिए, किसी उद्यम के मुख्य वित्तीय दस्तावेज को विकसित करने की प्रक्रिया में, उन सभी कारकों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो एक वाणिज्यिक संगठन के मुख्य लक्ष्य की उपलब्धि को प्रभावित कर सकते हैं - अधिकतम लाभ प्राप्त करना।

और, ज़ाहिर है, व्यवसाय आयोजक को अच्छी तरह से पता होना चाहिए कि एक व्यवसाय योजना क्या है, यह क्या कार्य करता है और इस दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है। यह लेख पाठक को इन सवालों के जवाब खोजने में मदद करेगा, और उन कार्यों का एक विस्तृत विश्लेषण जो एक आधुनिक अर्थव्यवस्था में एक व्यवसाय योजना करता है, यह समझना संभव होगा कि एक छोटी कंपनी के लिए और एक बड़ी कंपनी के लिए, कुशल कार्य के लिए कितनी महत्वपूर्ण योजना है। यह जानकारी केवल सैद्धांतिक नहीं है, इसकी मदद से आप सीखेंगे कि एक महत्वपूर्ण बिंदु को खोए बिना, व्यवसाय योजना कैसे विकसित की जाए। शुरू करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप खुद को सामग्री से परिचित करें - "एक नियम के रूप में, एक व्यवसाय बनाएं", "एक व्यवसाय के लिए संरचना"।

बिज़नेस प्लान फ़ंक्शंस - प्लानिंग एंड इट्स अर्थ

ऐसे समय में जब हमारा देश धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से साम्यवाद की ओर जा रहा था (जो एक अवास्तविक सपना बना हुआ था), योजना को समाजवादी आर्थिक मॉडल का एकाधिकार माना जाता था, लेकिन संघ के पतन के बाद बाजार संबंधों के विकास ने इस रूढ़ि को नष्ट कर दिया। एक छोटे कैफे के मालिक, एक सर्विस स्टेशन के मालिक या एक बड़ी चिंता के संस्थापक, अपने व्यवसाय को विकसित करने और लाभ कमाने के लिए, हर कदम की योजना बनाना चाहिए जो वाणिज्यिक गतिविधियों से संबंधित है।

इसके लिए, उद्यमी एक व्यावसायिक योजना तैयार करता है, जो फर्म के सामने रणनीतिक और सामरिक कार्यों के कार्यान्वयन का आधार है। यह कहा जा सकता है कि एक व्यवसाय योजना के मुख्य कार्य यह हैं कि यह किसी उद्यम की क्षमता का आकलन करने के लिए अपने मुख्य लक्ष्यों (मुख्य रूप से लाभ) को प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है, और यदि आवश्यक हो, तो लापता संसाधनों को खोजने की अनुमति देता है और उनके प्रभावी उपयोग के लिए सिफारिशें प्रदान करता है। अर्थशास्त्र में, जटिल रिश्ते हैं जो छोटी से छोटी कंपनी की गतिविधियों को भी प्रभावित करते हैं। नकारात्मक क्षणों को बाहर करने और अधिकतम दक्षता के साथ सकारात्मक परिणामों का उपयोग करने के लिए, आपको अपनी गतिविधियों की सावधानीपूर्वक योजना बनाने की आवश्यकता है।

यह प्रक्रिया चालू होनी चाहिए, और एक व्यवसाय के आयोजन और स्थापित करने के चरणों तक सीमित नहीं होनी चाहिए। कई व्यावसायिक संस्थाओं की एक आम गलती यह है कि वे केवल तभी योजना बनाते हैं जब वे काम करना शुरू करते हैं, और एक या दो साल बाद वे पूरी तरह से एक व्यवसाय योजना के अस्तित्व के बारे में भूल जाते हैं और एक स्थापित योजना के अनुसार व्यापार करते हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्यमी ने एक स्टोर खोलने का फैसला किया। उन्होंने एक विस्तृत व्यापार योजना तैयार की, एक बैंक से ऋण प्राप्त किया, आउटलेट का आयोजन किया, और फिर फैसला किया कि उन्हें कुछ भी योजना बनाने की आवश्यकता नहीं है, आप एक स्थापित योजना के अनुसार काम कर सकते हैं। लेकिन उन्होंने इस बात पर ध्यान नहीं दिया कि इस दौरान स्थिति बदल गई है।

एक प्रतियोगी की दुकान पास की सड़क पर बंद थी, शहर में प्रतिस्पर्धी कीमतों पर अपनी सीमा से उत्पादों का उत्पादन करने वाली एक नई कंपनी दिखाई दी, एक बैंक अनुकूल शर्तों पर ऋण प्राप्त कर सकता है, और घरेलू उत्पाद आयातित समकक्षों की तुलना में बहुत सस्ते हैं और एक अस्थिर विनिमय दर के कारण। घ। इन कारकों का विश्लेषण और एक नई व्यवसाय योजना तैयार करने से उद्यमी अपने लाभ को बढ़ा सकता है, लेकिन किसी कारण से वह इस मुद्दे से नहीं निपटना चाहता था।

व्यवसाय में नियोजन यह दिखाना संभव बनाता है कि एक उत्पाद या सेवा निश्चित रूप से अपने खरीदार को ढूंढ लेगी, और निकट भविष्य में (जिस अवधि के लिए व्यावसायिक योजना बनाई गई थी), लक्षित दर्शक एक निश्चित मात्रा में उत्पाद खरीदने के लिए तैयार हैं। व्यावसायिक योजना आपको उन लागतों की गणना करने की अनुमति देती है जो उत्पादन और आपके उत्पादों की बिक्री के बाद के संगठन के लिए आवश्यक हैं। इन आंकड़ों के आधार पर, आप उद्यम / परियोजना की लाभप्रदता और इसकी प्रभावशीलता निर्धारित कर सकते हैं। निवेशकों और वित्तीय संस्थानों के प्रतिनिधियों के लिए, अंतिम पैरामीटर सवाल का जवाब देने के लिए मुख्य दिशानिर्देश है: आपको इस परियोजना के लिए वित्तीय संसाधन प्रदान करना या इसे छोड़ देना बेहतर है।

व्यवसाय योजना के कार्यों का विश्लेषण

उद्यम अर्थशास्त्र के सिद्धांत में, एक व्यवसाय योजना के आंतरिक और बाहरी कार्यों को प्रतिष्ठित किया जाता है। उन सभी का उद्देश्य व्यावसायिक संस्थाओं को सहायता प्रदान करना है ताकि वे अपनी क्षमताओं का पर्याप्त आकलन कर सकें, संसाधनों का आवंटन कर सकें और वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें।

किसी भी उद्यम के मुख्य वित्तीय दस्तावेज के बाहरी कार्य निम्नानुसार योग्य हो सकते हैं:

  1. इसके उद्योग में व्यापक आर्थिक संकेतकों का अध्ययन आपको कंपनी के रणनीतिक विकास के मुख्य चरणों का निर्धारण करने की अनुमति देता है।

  2. निवेश या उधार लिए गए धन को आकर्षित करना। पहले मामले में, शेयर बाजार में प्रतिभूतियों का प्रत्यक्ष निवेश या प्लेसमेंट (जब एक संयुक्त स्टॉक कंपनी बनाई जाती है और उसके शेयर जारी किए जाते हैं) और दूसरे मामले में, एक वित्तीय संस्थान आवश्यक ऋण प्रदान करता है।

  3. सभी व्यावसायिक प्रतिभागियों के लक्ष्यों का अध्ययन करने के साथ-साथ आवश्यक व्यावसायिक संबंध स्थापित करना। अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, सहयोग के लिए शर्तों पर चर्चा की जाती है।

  4. संयुक्त उद्यम या एक सामान्य परियोजना के लिए नई फर्मों के निर्माण में आर्थिक गतिविधि के तरीकों और तरीकों का औचित्य, साथ ही साथ विदेशी पूंजी को आकर्षित करने के मामले में।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यवसाय के प्रबंधन में एक व्यवसाय योजना के कार्य एक हद तक, आंतरिक हैं। सबसे पहले, उद्यम की गतिविधियों की योजना और विश्लेषण तब किया जाता है जब अल्पकालिक कार्यों के कार्यान्वयन और प्राप्त परिणामों के एक उद्देश्य मूल्यांकन के आधार पर दीर्घकालिक विकास रणनीति विकसित की जाती है। यही है, कंपनी के प्रबंधक न केवल अपने भविष्य की गतिविधियों की योजना बनाते हैं, बल्कि संभावित परिणामों की भविष्यवाणी भी करते हैं, साथ ही उद्यम की क्षमता का अध्ययन करते हैं और छिपे हुए भंडार की तलाश करते हैं।

प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त किया जाता है, उनके कौशल स्तर को ध्यान में रखते हुए, यदि आवश्यक हो, तो उन्हें रिट्रेनिंग (रिफ्रेशमेंट कोर्स) के लिए भेजा जाता है। एक प्रभावी पारिश्रमिक प्रणाली भी विकसित की जा रही है, जो कार्यों के सफल कार्यान्वयन के मामले में गंभीर प्रोत्साहन का अर्थ है। व्यवसाय योजना का एक अन्य कार्य कार्य के परिणामों पर नियंत्रण और उद्यम के जोखिम कारकों के विश्लेषण के साथ बाद में विचार के साथ जुड़ा हुआ है।

यदि प्रस्तुत जानकारी को सरल शब्दों में वर्णित किया गया है ताकि अर्थशास्त्र के बिना पाठक जल्दी से सार सीख सके, हम कह सकते हैं कि व्यवसाय योजना के आंतरिक कार्यों का उद्देश्य है: कंपनी के लिए एक स्पष्ट विकास योजना तैयार करना, आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता पर भरोसा करना और अल्पकालिक कार्यों को हल करना, जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना, उनकी सामग्री प्रोत्साहन। और कार्यों का नियंत्रण (लेखा)।

इस विषय का एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु यह दर्शाता है कि किसी व्यवसाय योजना की संरचना और कार्य कैसे परस्पर संबंधित हैं। यदि आप बारीकियों में तल्लीन नहीं करते हैं, तो हम कह सकते हैं कि ये दो मुख्य मानदंड हैं जो आपके उद्यम या परियोजना के लिए वित्तीय विकास योजना को तैयार करने में व्यवसाय आयोजक का मार्गदर्शन करते हैं। व्यवसाय योजना के विकास के लिए आगे बढ़ने से पहले, जानकारी एकत्र करना आवश्यक है ताकि यह अपनी संरचना से मेल खाती हो और ऊपर सूचीबद्ध कार्यों को पूरा करता हो।

इसके लिए आपको चाहिए:

  1. अपने उत्पादों की क्षमता, साथ ही प्रतिस्पर्धी फर्मों के प्रस्तावों को निर्धारित करने के लिए बाजार की स्थिति का विश्लेषण करने के लिए।

  2. कंपनी के संसाधनों की सावधानीपूर्वक जांच करें, कमजोरियों और संभावित भंडार की पहचान करें।

  3. संभावित व्यापारिक साझेदारों की पहचान करें: उपकरण, कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, आदि के आपूर्तिकर्ता।

  4. सभी वित्तीय मुद्दों को हल करें। यदि आपकी स्वयं की स्टार्ट-अप पूंजी पर्याप्त नहीं है, तो संभावित निवेशकों की सीमा निर्धारित करें या किसी वित्तीय संस्थान के प्रतिनिधियों के साथ ऋण पर बातचीत करें।

एकत्रित जानकारी के आधार पर, जिसका मुख्य उद्देश्य व्यवसाय योजना के बाहरी कार्यों को लागू करना है, आप सीधे नियोजन के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

व्यापार योजना संरचना

यदि आर्थिक विषयों के सिद्धांत में व्यवसाय योजना की तैयारी के लिए कुछ सिफारिशें हैं, तो व्यवहार में इस दस्तावेज़ की संरचना के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है।

एक नियम के रूप में, इसमें निम्नलिखित खंड शामिल हैं:

  • परिचयात्मक भाग (सारांश) - मुख्य विचार का संक्षिप्त विवरण;

  • लक्ष्यों और उद्देश्यों, साथ ही उन्हें प्राप्त करने के तरीके;

  • उद्यम के व्यक्तिगत संसाधनों का विश्लेषण;

  • परियोजना की वित्तीय योजना;

  • उत्पादन तकनीक का वर्णन;

  • बाजार की स्थिति का अध्ययन;

  • उत्पादन प्रक्रिया का संगठन, जिसमें कार्यबल और उद्यम प्रबंधन का विश्लेषण शामिल है।

एक व्यवसाय योजना के कार्यों को परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में देखते हुए, यह आवश्यक है कि इसके सभी संरचनात्मक तत्व एक दूसरे के पूरक हों। केवल इस मामले में, आपकी योजना एक सकारात्मक परिणाम देगी और आपको कार्यों को लागू करने की प्रक्रिया में कोई समस्या नहीं होगी। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी एक आदेश लेती है और 10 महीने के भीतर एक विशिष्ट भवन बनाने का उपक्रम करती है। आपने पहले से ही सामग्री तैयार कर ली है, श्रमिकों की पूरी टीम शुरू करने के लिए तैयार है, लेकिन आपने इस बात पर ध्यान नहीं दिया कि एक वास्तुकार के पास आवंटित समय सीमा के भीतर भवन की परियोजना तैयार करने का समय नहीं होगा। नतीजतन, एक स्टाफिंग समस्या एक गंभीर देरी का कारण बनी, जो कम से कम, कंपनी की प्रतिष्ठा को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगी। एक अच्छी तरह से तैयार व्यापार योजना के साथ, ऐसी त्रुटियों को बाहर रखा गया है।

व्यवसाय योजना के कार्यों और कार्यों का विश्लेषण करते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यह मुद्दा किसी भी गतिविधि के लिए बहुत व्यावहारिक महत्व का है, इसकी दिशा और अपेक्षित गुंजाइश की परवाह किए बिना।

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