लेखांकन - लेखांकन में खरोंच + पेशेवर सहायता से लेखांकन को व्यवस्थित करने के निर्देश

लेखांकन पर संघीय कानून को क्या नियंत्रित करता है? लेखांकन कानून के मूल सिद्धांत और सिद्धांत क्या हैं? लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें?

आपको नमस्कार, प्यारे दोस्तों! अल्ला प्रोसीयुकोवा, पेशेवर एकाउंटेंट और फाइनेंसर के संपर्क में।

मैं 25 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक लेखा व्यवसायी और बैंकिंग विशेषज्ञ हूं, इसलिए मैं लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण घटकों के बारे में बताने का प्रयास करूंगा और यह बताऊंगा कि अभ्यास से उदाहरणों के साथ क्या कहा गया था।

इसलिए, हम लेखांकन की मूल बातों पर विचार और अध्ययन करते हैं।

1. लेखांकन क्या है, इसकी आवश्यकता किसे है और क्यों?

यद्यपि मैं लंबे और कभी-कभी थकाऊ सिद्धांत का समर्थक नहीं हूं, लेकिन इसके मुख्य बिंदुओं का ज्ञान कभी-कभी आवश्यक होता है।

लेखांकन - एक निश्चित तरीके से बनाई गई प्रणाली, जो मौद्रिक संदर्भ में एक फर्म की सभी जानकारी को अपनी संपत्ति, पूंजी, आय, व्यय और व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करके उनके परिवर्तन के बारे में लेती है।

लेखांकन संघीय कानून संख्या 402 "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा शासित है।

कानून स्थापित करता है:

  • संगठन और लेखांकन के रखरखाव के लिए एक समान आवश्यकताएं;
  • लेखांकन आवश्यकताओं;
  • लेखांकन का कानूनी आधार।

हमें लेखांकन की आवश्यकता क्यों है?

सबसे पहले, यह संघीय कानून द्वारा प्रदान किया गया है। सभी संगठन करने के लिए बाध्य हिसाब रखना इस आवश्यकता का पालन करने में विफलता के कारण प्रशासनिक दायित्व बनता है, यानी जुर्माना।

दूसरे, लेखांकन आर्थिक और उत्पादन गतिविधियों के नकारात्मक परिणामों की घटना को रोकता है। दूसरे शब्दों में, सक्षम बहीखाता पद्धति नकारात्मक में उद्यम के काम को रोक देगी।

2. लेखा सिद्धांत - शीर्ष 5 मुख्य सिद्धांत

स्पष्टता के लिए, हम एक आरेख के रूप में लेखांकन के मुख्य सिद्धांतों को प्रस्तुत करते हैं।

माना गया सिद्धांत केवल उनका एक छोटा सा हिस्सा है, लेकिन, हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण है।

3. लेखांकन के प्रकार क्या हैं - 3 मुख्य प्रकार

हिसाब तीन तरह का होता है।

आइए हम उन्हें संक्षिप्त रूप में चित्रित करें।

प्रकार 1. वित्तीय लेखांकन

वित्तीय - यह कंपनी की लागत और राजस्व, प्राप्य और देयकों, संपत्ति और निधियों की संरचना, इत्यादि के बारे में लेखांकन जानकारी है।

प्रकार 2. प्रबंधन लेखांकन

प्रबंध - यह कंपनी के प्रबंधन की जरूरतों के लिए जानकारी एकत्र करने, प्रसंस्करण करने और प्रदान करने के लिए आवश्यक एक प्रकार का लेखांकन है।

दृश्य 3. कर लेखांकन

कर - आरएफ टैक्स कोड की आवश्यकताओं के अनुसार वर्गीकृत प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर कर आधार निर्धारित करने के लिए प्रसंस्करण जानकारी।

4. खरोंच से लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें - शुरुआती के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

लेखांकन गतिविधि की शुरुआत से ही समस्याओं का अनुभव नहीं करने के लिए, मैं इस चरण-दर-चरण निर्देश को सावधानीपूर्वक पढ़ने की सलाह देता हूं।

चरण 1. कर प्रणाली का निर्धारण करें

व्यवसाय शुरू करना, आपको एक कर प्रणाली चुननी होगी। विचार करें कि क्या सिस्टम हैं।

आकृति में प्रस्तुत प्रत्येक प्रणाली की अपनी विशेषताएं हैं।

सुविधा के लिए, इन सुविधाओं को तालिका में प्रस्तुत किया गया है, जिससे आप परिचित हैं जिससे आप सबसे अधिक लाभदायक चुन पाएंगे।

अंतिम निर्णय के लिए, मैं प्रत्येक सिस्टम के लिए अनुमानित कर बोझ की गणना करने की सलाह देता हूं। उदाहरण द्वारा गणना पर विचार करें।

उदाहरण

लोज़ा एलएलसी ने कज़ान में एक गैर-खाद्य स्टोर खोलने की योजना बनाई है। कराधान प्रणाली चुनने के लिए, हम गणना करेंगे, जिसके लिए हम कंपनी के प्रारंभिक डेटा का उपयोग करते हैं।

गणना के लिए डेटा:

  • अनुमानित आय 900 हजार रूबल।
  • अनुमानित लागत 680 हजार रूबल है।
  • 45 वर्ग मीटर का बिक्री क्षेत्र। मीटर।
  • कर्मचारियों की संख्या 4 लोग
  • कर्मचारियों के लिए बीमा प्रीमियम की राशि 12 हजार रूबल।

इस तथ्य के आधार पर कि लोज़ा एक खुदरा गैर-खाद्य स्टोर और एलएलसी है, निम्नलिखित मोड चयन के लिए उपयुक्त हैं: ओएसएनओ, यूएसएन, यूटीआईआई।

1) ईएनवीडी

  • खुदरा व्यापार के लिए DB (1 वर्ग एम प्रति मूल उपज) 1,800 रूबल है,
  • ओपी (भौतिक संकेतक) 45 वर्गमीटर।
  • K1 (डिफ्लेटर गुणांक) 2016 में - 1,798
  • कज़ान शहर के लिए K2 (बेस रिटर्न अनुपात) - 0.8
  • परिकलित सूत्र BD * FP * K1 * K2 * 15%, हमें BD = 1800 * 45 * 1,798 * 0.8 * 15% = 17477 रूबल मिलते हैं। प्रति माह, प्रति वर्ष 209724 रगड़।

3) USN राजस्व

  • यूएसएन = 900 हजार रूबल * 12 * 6% = 648 हजार रूबल।
  • प्राप्त राशि का भुगतान बीमा प्रीमियम (लेकिन 50% से अधिक नहीं) द्वारा कम किया जा सकता है। हमारे मामले में, योगदान की राशि: 12 हजार रूबल। * 12 महीने = 144 हजार रूबल।
  • यूएसएन (आय) = 648 हजार रूबल। - 144 हजार रूबल =504 हजार रूबल।

4) यूएसएन आय-व्यय

  • USN = (900 हजार रूबल। -680 हजार रूबल।) * 12 महीने। * 15% =396 हजार रूबल।
  • बीमा प्रीमियम की राशि कर को कम नहीं करती है, क्योंकि इस मामले में उन्हें खर्च माना जाता है।

5) बुनियादी

  • आयकर = (900 हजार रूबल। -680 हजार रूबल) * 12 महीने। * 20% =528 हजार रूबल।
  • वैट 18% = (900 हजार रूबल। * 12 महीने।) * 18% =1944 हजार रूबल। (इस वैट का अधिकांश बजट से प्रतिपूर्ति की जा सकती है)।
  • संपत्ति कर LLC "Loza" भुगतान नहीं करता है, क्योंकि इसका अपना स्थान नहीं है, यह एक दुकान के रूप में किराए पर लिया गया है।

तो, गणना से पता चला कि कज़ान एलएलसी "लोज़ा" के लिए सबसे अनुकूल कर व्यवस्था यूटीआईआई है। बेशक, ये बहुत अनुमानित गणना हैं और उनकी सटीकता प्रारंभिक डेटा की पूर्णता पर निर्भर करती है।

यदि आपको स्वयं गणनाओं का सामना करना मुश्किल लगता है, तो एक कंपनी की तलाश करें जो लेखांकन सेवाएं प्रदान करती है, और इसके विशेषज्ञ इसे जल्दी और कुशलता से करेंगे।

चरण 2. हम कर रिपोर्टिंग की तैयारी और समय के लिए प्रक्रिया का अध्ययन करते हैं

प्रत्येक कर प्रणाली के लिए, आवश्यक कर रिपोर्ट की एक सूची को वैध बनाया गया है। सबसे पहले, ECHO पर फर्मों के लिए रिपोर्टिंग की संरचना और उसके जमा होने के समय (तालिका में प्रस्तुत) पर विचार करें।

मैं यूएसएन में रिपोर्टिंग के बारे में कुछ शब्द कहूंगा। साधारण लोग मुनाफे, संपत्ति और वैट पर कर का भुगतान नहीं करते हैं, और इसलिए उन पर रिपोर्ट नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे रिपोर्टिंग वर्ष के बाद प्रत्येक वर्ष के 31 मार्च से पहले यूएसएन पर कर रिटर्न दाखिल करते हैं।

इसके अलावा, नियोक्ता कंपनियां पेंशन फंड और सामाजिक बीमा को एक ही समय सीमा में और ईएसएस पर कंपनी के समान रूपों में रिपोर्ट करती हैं।

यदि वे बैलेंस शीट पर वाहन और भूमि के भूखंड हैं (तो प्रक्रिया और शर्तें अमेरिका के समान हैं) पर भूमि और परिवहन करों की रिपोर्ट करें।

और, अंत में, यूटीआईआई या इसे "इम्प्लांट" भी कहा जाता है। ऐसी प्रणाली के तहत, इसे लागू करने वाली कंपनियों के साथ-साथ सरलीकृत सेवाओं को भी लाभ कर, वैट, संपत्ति कर से छूट मिलती है और तदनुसार, इन करों पर रिपोर्टिंग से। इसके बजाय, करदाता एक त्रैमासिक यूटीआई घोषणा प्रस्तुत करते हैं।

UTII की घोषणा के लिए समय सीमा:

  • चतुर्थ तिमाही के लिए। - 20 जनवरी तक;
  • Q1 के लिए - 20 अप्रैल तक;
  • द्वितीय तिमाही के लिए। - 20 जुलाई तक;
  • III तिमाही के लिए। - 20 अक्टूबर तक।

अन्य सभी करों और शुल्क को सामान्य आधार (कराधान के अधीन) पर भुगतान करने और ईएसएस पर कंपनियों के समान रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए लगाया जाता है।

अन्य सिस्टम व्यवसायियों के बीच कम लोकप्रिय हैं, और आज हम उन पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे।

चरण 3. संगठन की लेखांकन नीतियों का विकास और अनुमोदन करें

लेखा नीति - ये आंतरिक नियम और लेखांकन के तरीके हैं, जो किसी विशेष कंपनी द्वारा विकसित और अनुमोदित हैं।

लेखांकन लेखांकन नीति में आकृति में प्रस्तुत घटक शामिल हैं:

इस तरह की नीतियां दो प्रकार की होती हैं - लेखांकन और कर। दोनों प्रकार को नए वित्तीय वर्ष से पहले या बहुत शुरुआत में जनरल ऑर्डर द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

आप पीबीयू में निर्धारित मामलों में लेखांकन नीति को बदल सकते हैं (लेखा विनियम दिनांक 1/2008)। यदि कोई परिवर्तन नहीं हुआ है, तो इसे वार्षिक रूप से अनुमोदित करना आवश्यक नहीं है।

चरण 4. खातों की कार्य योजना को मंजूरी

लेखांकन में व्यापार लेनदेन खातों में परिलक्षित होते हैं। वित्त मंत्रालय ने संगठनों के लिए खातों का एक चार्ट (राज्य कर्मचारियों और बैंकों के लिए, अपने स्वयं के चार्ट चार्ट) और इसके उपयोग के लिए निर्देशों को मंजूरी दी।

खातों के एक एकल चार्ट में बड़ी संख्या में विभिन्न सिंथेटिक होते हैं, अर्थात्। खातों को संक्षेप में और उनके विकास में कई उप-गणनाएं हैं। एक बेहतर समझ के लिए, एक उदाहरण पर विचार करें।

उदाहरण

किसी भी कंपनी की सामग्री के लिए खाते में, चार्ट ऑफ अकाउंट्स सामान्य (सिंथेटिक) स्कोर 10 के लिए प्रदान करता है। लेकिन कंपनी के पास अपने जीवन समर्थन और उत्पादन के लिए आवश्यक विभिन्न सामग्रियां हैं। यदि हम उन सभी को एक खाते में खाते में लेते हैं, तो हम कितनी जल्दी मिल सकते हैं, उदाहरण के लिए, फर्म ने अपने संतुलन पर किस विशेष सामग्री की कितनी मात्रा है?

विवरण के लिए, उप-खातों का आविष्कार किया गया था - सामग्री के प्रकार (माल, लागत, आदि) के लिए खाते जो घटकों के लिए मुख्य सिंथेटिक खाते को प्रकट करते हैं।

लेखांकन सामग्री के लिए खाते के उदाहरण पर इस पर विचार करें (आंकड़ा देखें)।

यहां, स्कोर 10 "सामग्री" सिंथेटिक (संक्षेप) है, और खाते 10.1-10.10 उप-खाते हैं, जो बताते हैं कि इस सिंथेटिक खाते में क्या सामग्री है।

यह स्पष्ट है कि यदि, कहते हैं, आपकी कंपनी अपनी सामग्रियों को पक्ष में स्थानांतरित नहीं करती है, तो आपको उप-अंक 10.7 की आवश्यकता नहीं होगी। एक ही तालिका में एकत्र करने के लिए केवल उन खातों को जो आपकी कंपनी के रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक हैं, उन्हें स्वयं संगठनों को अपने स्वयं के चार्ट को तैयार करने और अनुमोदित करने की अनुमति दी गई थी।

वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित कंपनी के कार्य चार्ट और लेखा के चार्ट के बीच अंतर:

  • कार्य योजना में उप-खाते शामिल हैं, जो आपके संगठन की विशेषताओं के आधार पर लेखांकन का विस्तार करते हैं;
  • कार्य योजना में, कोई सिंथेटिक खाते नहीं हो सकते हैं जो आपकी कंपनी के लेखांकन में उपयोग नहीं किए जाते हैं;
  • कंपनी उप-गणनाओं को जोड़ सकती है जो वित्त मंत्रालय के खातों की कार्य योजना के चार्ट में नहीं हैं।

आइए उदाहरणों के साथ समझाते हैं।

उदाहरण

आपकी कंपनी थोक व्यापार में लगी हुई है और इसकी अपनी सर्विसिंग इकाइयाँ बैलेंस शीट (आवास और सार्वजनिक उपयोगिताओं प्रभागों, इसके किंडरगार्टन, आदि) में सूचीबद्ध नहीं हैं। तो आप सुरक्षित रूप से खातों के चार्ट में शामिल नहीं हो सकते हैं एक सिंथेटिक खाता 29 "उत्पादन और घरों की सेवा"

एक और उदाहरण

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों के लिए कंपनी "मोरोज़्को" को अपने प्रकारों के उत्पादन को और विस्तार देने की आवश्यकता है। फिर, सिंथेटिक खाते 20 "प्राथमिक उत्पादन" के लिए, कंपनी उत्पादों के प्रकारों के लिए उप-गणना (और उन्हें अपने कार्यस्थल में निर्धारित करती है) खोलती है:

  • 20.1 घरेलू रेफ्रिजरेटर का विमोचन
  • प्रशीतन कक्षों की 20.2 रिलीज

यह महत्वपूर्ण है! केवल उपकेंद्रों को कंपनी के खातों के कार्य चार्ट में जोड़ा जा सकता है। नए सिंथेटिक (संक्षेप) खातों को जोड़ना (उनके नाम में कुछ परिवर्तन करना) असंभव है!

सिंथेटिक खातों की सूची रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा सख्ती से परिभाषित की गई है। आपकी कंपनी की कार्य योजना में, सिंथेटिक खाते वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में उनकी तुलना में कम हो सकते हैं (केवल वे जो आपकी कंपनी के प्रोफ़ाइल के अनुरूप हैं), लेकिन इससे ज्यादा कुछ नहीं!

खातों की कार्य योजना कंपनी के लिए लेखांकन नीतियों में तय की जानी चाहिए।

चरण 5. हम प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन को व्यवस्थित करते हैं

हम प्राथमिक दस्तावेज की परिभाषा देते हैं:

प्राथमिक दस्तावेज़ - यह एक दस्तावेज है जो निपुण व्यवसाय संचालन के बारे में प्राथमिक जानकारी को दर्शाता है।

लेखांकन में, लेनदेन के समय प्राथमिक दस्तावेज संकलित किया जाता है और तथ्यों के पहले प्रमाण के रूप में कार्य करता है।

उदाहरण

केयरटेकर लिमिटेड "ड्रीम" पेट्रोवा एम.आई. 10/20/2016 कंपनी के कर्मचारियों के स्टेशनरी के लिए नकद में खरीदा। उसे सामान के साथ, स्टोर से खरीदी गई "स्टेशनरी" के लिए एक नकद वाउचर और एक कमोडिटी चेक मिला, जिसमें खरीदे गए प्रत्येक आइटम का नाम, माप की इकाइयां, मात्रा, मूल्य, कुल राशि, विक्रेता का विवरण दर्शाया गया है।

कार्यालय पहुंचने पर, कार्यवाहक ने स्टेशनरी की खरीद के लिए पहले प्राप्त नकदी के लिए एक अग्रिम रिपोर्ट जारी की, इसमें सहायक दस्तावेज संलग्न किए (माल और नकद प्राप्तियां)।

ये चेक (नकद और नकद) फार्म मैनेजर पेट्रोवा की अग्रिम रिपोर्ट के साथ एम.आई. और OOO Mechta के लेखांकन में इस आर्थिक संचालन के प्रतिबिंब के लिए प्राथमिक दस्तावेज (आधार) होगा।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों को एकीकृत किया जा सकता है, या - किसी दिए गए आर्थिक संचालन के लिए एकीकृत रूपों की अनुपस्थिति में - संगठन द्वारा सीधे अपनी लेखा नीतियों में विकसित और अनुमोदित।

याद रखें! स्व-विकसित रूपों में सभी आवश्यक विवरण मौजूद होने चाहिए।

प्राथमिक दस्तावेजों के लेखांकन के संगठन के लिए, कंपनी लेखांकन नीति में दस्तावेज़ प्रवाह के नियमों को विकसित और अनुमोदित करती है।

दस्तावेज़ के नियम - यह एक आंतरिक दस्तावेज है जिसमें यह निर्धारित किया गया है: कौन, कब और क्या दस्तावेज बनाता है, किसी दिए गए मामले में कितने दस्तावेजों को प्रारूपित करने की आवश्यकता है, उन्हें कैसे तैयार किया जाना चाहिए, कौन उन्हें समर्थन करता है, कौन, किसे और कब उन्हें सौंपा जा रहा है।

आप एक नमूना वर्कफ़्लो चार्ट देख सकते हैं।

चरण 6. हम समय पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना सुनिश्चित करते हैं।

रिपोर्टिंग के लिए समय सीमा को याद नहीं करने के लिए, मैं सुझाव देता हूं कि आप इस तारीख का कैलेंडर बनाएं और इसे हमेशा अपनी आंखों के सामने रखें। इसे कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया जा सकता है।

करदाता के कैलेंडर को अक्सर कर विभाग की वेबसाइट या अन्य विशेष संसाधनों पर प्रकाशित किया जाता है। आप ऐसे कैलेंडर का एक उदाहरण पा सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है! रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए, दंड की उम्मीद है: 200 रूबल की राशि में संगठन के लिए। प्रत्येक फॉर्म जमा नहीं किया गया, और अधिकारियों के लिए - 300 से 500 रूबल तक।

यदि आप अपने खाते को लेखा सेवा में रखते हैं, उदाहरण के लिए, जैसे "मेरा व्यवसाय", तो आपको कैलेंडर बनाने और रिपोर्टिंग समय सीमा का पालन करने की आवश्यकता नहीं है, सेवा स्वयं आपको तारीखों के बारे में एसएमएस या ईमेल के माध्यम से याद दिलाएगी।

5. लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने में व्यावसायिक सहायता - TOP-3 सेवा कंपनियों का अवलोकन

यदि आप एक एकाउंटेंट नहीं हैं, और ये सभी "डेबिट" और "क्रेडिट" आपके लिए खाली हैं, या आपके पास लेखांकन रखने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप पेशेवरों की मदद का उपयोग करें, उनके व्यवसाय के लिए उनसे अकाउंटेंट की सेवाओं का आदेश दें।

आज हम आपको 3 कंपनियों की पेशकश करते हैं जो लेखांकन के क्षेत्र में पेशेवर सेवाएं प्रदान करते हैं।

1) मेरा व्यवसाय

इंटरनेट अकाउंटिंग "मेरा व्यवसाय" - यूएसएन, यूटीआईआई, ओएसएनओ और पेटेंट में कंपनियों के लिए एक आदर्श सेवा है। इस सेवा में लेखांकन उन ग्राहकों को भी श्रम नहीं देता है जिनके पास लेखांकन शिक्षा नहीं है।

उन लोगों के लिए जिनके पास स्वतंत्र रूप से अपनी कंपनी के लेखांकन को बनाए रखने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, "मेरा व्यवसाय" लेखांकन आउटसोर्सिंग की सेवा प्रदान करता है।

यदि आपने अभी तक अपनी कंपनी को पंजीकृत नहीं किया है, तो माई बिज़नेस सेवा की मदद से आप आवश्यक दस्तावेजों, पूरी तरह से, मुफ्त में आसानी से तैयार कर सकते हैं।

निर्णय लेते हुए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप सेवा की सेवाओं के लिए टैरिफ के साथ खुद को परिचित करें।

टैरिफ सेवा की खुशबू "मेरा व्यवसाय":

टैरिफ़प्रति माह लागत, रूबल में
1एफटीएस को रिपोर्ट करना366
2USN + UTII (कर्मचारियों के बिना)833
3USN + UTII (अधिकतम 5 कर्मचारी)1299
4USN + UTII (अधिकतम)1599
5बेसिक + यूटीआईआई (उन्नत)2083

यहां आप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अकाउंटेंट की आउटसोर्सिंग सेवाओं के साथ-साथ एक अकाउंटेंट लिमिटेड के तीसरे पक्ष की सेवाओं का आदेश दे सकते हैं।

एक उपयुक्त टैरिफ चुनना, आप आसानी से कर सकते हैं:

  • ऑनलाइन रिपोर्ट जमा करें;
  • आसानी से करों, फीस और मजदूरी की गणना;
  • आवश्यक दस्तावेज तैयार करें;
  • सीधे सेवा से चालान।

आप एक महीने के लिए सेवा "मेरा व्यवसाय" में मुफ्त में काम करने की कोशिश कर सकते हैं।

2) स्मार्ट +

स्मार्ट + टॉप -30 में प्रमुख रूसी अकाउंटिंग कंपनी है। कंपनी मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र में व्यापक लेखांकन सहायता प्रदान करती है।

कंपनी "स्मार्ट +" 24 एकाउंटेंट, 4 कर सलाहकार और 3 वकील हैं।

कंपनी की सेवाओं का आदेश देते समय, ग्राहक अतिरिक्त रूप से मुफ्त में प्राप्त करता है:

  • भवन प्रबंधन लेखांकन;
  • ग्राहक कंपनी के लिए एक कर्मचारी का चयन;
  • एक व्यापार को बढ़ाने पर सलाह।

कंपनी की लेखा इकाई के विशेषज्ञों के पास पेशेवर लेखाकारों के प्रमाण पत्र हैं।

3) ओल्सा

ओल्सा मास्को में छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए पेशेवर लेखा सेवाओं के लिए एक केंद्र है। कंपनी सबसे बड़े रूसी बैंकों के साथ सहयोग करती है, जो अपने ग्राहकों को भागीदार बैंकों से छूट और बोनस प्राप्त करने की अनुमति देता है। साइट "ओल्सा" में आपके संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर सेवाओं की प्रारंभिक गणना करने का अवसर है।

कंपनी के लाभ:

  • सेवाओं की गुणवत्ता की गारंटी;
  • स्पष्ट अनुबंध शर्तें;
  • पारदर्शी मूल्य निर्धारण;
  • देयता का बीमा रोसगोस्त्राक में किया जाता है;
  • सबसे बड़ी परामर्श कंपनियों की सूची में प्रवेश करता है।

मैं ध्यान देता हूं कि ये सभी कंपनियां न केवल व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन की पेशकश कर सकेंगी, बल्कि वे सीमित देयता वाली कंपनियों के लेखांकन को भी सहर्ष स्वीकार करेंगी।

6. अकाउंटिंग रिकॉर्ड को बनाए रखने में क्या गलतियाँ हुईं - टॉप 4 सबसे आम गलतियाँ

संगठन विभिन्न रूपों की रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं: कर (घोषणाएं, गणना, आदि), लेखांकन (बैलेंस शीट, आय विवरण, पूंजी प्रवाह, नकदी, आदि)। प्रपत्रों की संख्या कंपनी की कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है।

इस तरह की रिपोर्टिंग रूपों के साथ, अक्सर त्रुटियां होती हैं। उनमें से कुछ पर विचार करें।

त्रुटि 1. बयानों के गठन और प्रस्तुत करने की तैयारी के लिए प्रक्रिया का उल्लंघन

रिपोर्ट बनाने और प्रस्तुत करने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है। इन्वेंटरी कई गलतियों से बचने के लिए, प्रारंभिक प्रक्रिया की गतिविधियों में से एक है।

यदि आप उल्लंघन करते हैं तो रिपोर्ट में गलत डेटा मिलने के लिए इन्वेंट्री के आदेश का अंत होने की संभावना है।

तैयारी में, लेखांकन रजिस्टर को समेटा नहीं जा सकता है, जो लेखांकन में त्रुटियों में भी योगदान दे सकता है। В такой ситуации иногда может потребоваться частичное восстановление бухгалтерского учета (подробнее об этом читайте отдельную статью на нашем сайте).

Ошибка 2. Искажение первоначальной стоимости объектов основных средств

अचल संपत्तियों (ओएस) के लिए लेखांकन एक बहुत ही जटिल मुद्दा है, चेक अक्सर सभी प्रकार की त्रुटियों को प्रकट करते हैं। शायद सबसे आम संपत्ति के मूल मूल्य का विरूपण है।

ओएस वस्तुओं के मूल्य का निर्धारण करने में अन्य सामान्य त्रुटियां:

  • एक इन्वेंट्री आइटम को कई (या इसके विपरीत) में गिना जाता है;
  • ऑपरेटिंग सिस्टम को प्राप्त करने या निर्माण करने की लागत प्रारंभिक लागत में शामिल नहीं है;
  • किसी मुद्रा के लिए खरीदी गई अचल संपत्तियों की लागत का गलत अनुमान लगाया गया है;
  • पुनर्निर्माण और आधुनिकीकरण के लिए खर्च वर्तमान खर्चों से संबंधित हैं।

ऐसी कमियों को ठीक करते समय, उपार्जित मूल्यह्रास को पुनर्गणना करना लगभग हमेशा आवश्यक होता है, जो अपने आप में परेशानी भरा होता है और अतिरिक्त त्रुटियों से भरा होता है।

त्रुटि 3. वार्षिक इन्वेंट्री की खराब तैयारी और आचरण

इन्वेंटरी - किसी भी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में सबसे महत्वपूर्ण घटना। यहां तक ​​कि वित्त मंत्रालय ने इसके कार्यान्वयन के लिए विशेष दिशानिर्देश जारी किए।

प्रक्रिया के महत्व और इसकी पद्धतिगत सुरक्षा के बावजूद, व्यवहार में इस मुद्दे में बहुत सारी गलतियाँ हैं।

व्यक्तियों की सूची की तैयारी और आचरण के लिए अक्सर जिम्मेदार, प्राथमिक लापरवाही की अनुमति देते हैं, इसे "शो के लिए" खर्च करते हैं। एक उदाहरण के रूप में मैं अपने अभ्यास से एक मामला दूंगा।

उदाहरण

नवंबर 2010. एलएलसी स्पीड में, जहां मेरी पड़ोसी गैलिना इवानोव्ना ने मुख्य लेखाकार के रूप में काम किया, वे साल के अंत की तैयारी कर रही थीं। हमेशा की तरह, 1 दिसंबर से अंतिम इन्वेंट्री शुरू करने की योजना बनाई गई थी।

लेकिन अप्रत्याशित रूप से हुआ - गैलिना के पिता मर रहे हैं, और वह तुरंत आर्कान्जेस्क के लिए रवाना होती है। लेखांकन में लेखांकन की बागडोर उसे डिप्टी स्वेटोचका ले जाती है। नतीजतन, इन्वेंट्री को गैलिना की वापसी से केवल एक हफ्ते पहले याद किया गया था।

किसी भी चरण-दर-चरण इन्वेंट्री लेने की कोई बात नहीं की गई: हमने जल्दी से लेखांकन के साथ इन्वेंट्री बैलेंस की जांच की, "सभी संपत्ति में है" के लिए फोन द्वारा पूछताछ विभागों, 1 सी में सभी आवश्यक बयानों का गठन किया, उन पर हस्ताक्षर किए, उन्हें फ़ोल्डरों में डाल दिया और चुपचाप मुख्य लेखाकार की प्रतीक्षा करने लगे।

बेशक, गैलिना के अनुभवी टकटकी ने सभी गलतियों को दूर नहीं किया।

यहाँ उनमें से कुछ हैं:

  • इन्वेंट्री के लिए कोई आदेश नहीं था;
  • स्टॉक बैलेंस को हटाने का वास्तविक तरीका नहीं बनाया गया था;
  • संचालन के स्थानों पर संपत्ति का सामंजस्य नहीं किया गया था;
  • इन्वेंट्री दस्तावेजों में हस्ताक्षर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा चिपकाए गए थे, हालांकि उस समय डिस्पैचर रोमानोवा (आयोग का सदस्य) अध्ययन अवकाश पर था;
  • गणना की गणना रिपोर्ट सभी लेनदारों और देनदारों से प्राप्त नहीं की गई थी, जबकि इस खंड के लिए इन्वेंट्री सूची में यह लिखा गया था कि सुलह किया गया था।

गैलिना ने इस तरह के "इन्वेंट्री" की सभी सामग्रियों को रद्द कर दिया और 24 दिसंबर से प्रक्रिया फिर से ओओओ "स्पीड" पर शुरू हुई, लेकिन नियमों की आवश्यकताओं के पूर्ण अनुपालन में।

त्रुटि 4. समर्थन दस्तावेजों के बिना व्यापार लेनदेन का प्रतिबिंब

ऐसे मामले हैं जब व्यावसायिक लेनदेन दस्तावेजों के समर्थन के बिना कंपनी के लेखांकन में परिलक्षित होते हैं। यह घोर उल्लंघन है! यह कई कारणों से हो सकता है।

मुख्य कारण:

  • लेखाकारों की लापरवाही;
  • कमजोर आंतरिक नियंत्रण;
  • भाड़े का इरादा।

उपरोक्त सभी उल्लंघनों को रोकने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं:

  • वर्कफ़्लो के नियमों को अनुमोदित करें और उनका सख्ती से पालन करें;
  • आंतरिक नियंत्रण को मजबूत करना;
  • लगातार कर्मचारियों के व्यावसायिकता के स्तर में सुधार।

प्राप्त जानकारी को ठीक करने के लिए हम वीडियो देखने की पेशकश करते हैं।

7. निष्कर्ष

इसलिए, हमने सीखा कि लेखांकन क्या है, जो संघीय कानून संख्या 402 को नियंत्रित करता है, एक कराधान प्रणाली का चयन करने के लिए किसी कंपनी के कर के बोझ की गणना करने का तरीका सीखा, मुख्य गलतियों से परिचित हुआ जो लेखांकन का संचालन करते समय सबसे अधिक सामना करते हैं।

लेखांकन के अभ्यास के अध्ययन में ये केवल पहले चरण हैं। निम्नलिखित लेखों में हम कम दिलचस्प प्रश्नों पर विचार नहीं करेंगे। हमारे साथ रहो!

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