स्टाफ अकाउंटेंट बनाम अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग

एक कर्मचारी लेखाकार या एक आउटसोर्सिंग कर्मचारी? हम पेशेवरों और विपक्षों को निर्धारित करते हैं और एक सूचित विकल्प बनाते हैं।

एक नया व्यवसाय शुरू करते समय, एक उद्यमी बड़ी संख्या में कार्यों का सामना करता है: ग्राहकों को खोजना, बिक्री शुरू करना, कर्मचारियों को काम पर रखना और व्यवसाय का एक औपचारिक पक्ष प्रदान करना: दस्तावेज़ प्रबंधन और लेखा। ज्यादातर मामलों में, अपना खुद का व्यवसाय शुरू करना उद्यमी के साथ जुड़ा हुआ है: क्या, कैसे और किसको बेचना है, लेकिन औपचारिक पक्ष एक वास्तविक समस्या बन जाता है। विशेष रूप से नए उद्यमियों के लिए जो पहली बार अपना खुद का व्यवसाय बना रहे हैं। कैसे रखें हिसाब? रिपोर्ट कब दर्ज करें? कानून में क्या बदलाव आया है? इन और कई अन्य मुद्दों का समाधान लेखाकार को सौंप दिया जाता है। उद्यमी केवल एक निर्णय ले सकता है: लेखाकार को राज्य में ले जाएं या लेखांकन के आउटसोर्सिंग का उपयोग करें। इस लेख में, हम लेखांकन सेवाओं के विकल्पों में से एक को चुनने में महत्वपूर्ण कारकों पर विचार करते हैं।

की लागत

कई लोगों के लिए, सेवाओं की लागत लेखांकन सेवाओं के प्रारूप को चुनते समय एक निर्धारित कारक है, तो चलो इसके साथ शुरू करते हैं।

स्थापित लेखांकन

पूर्णकालिक लेखाकार का औसत वेतन एक पक्षपाती संकेतक है। मॉस्को में, एक एकाउंटेंट का वेतन 45,000 रूबल से शुरू होता है और प्रति माह 150,000 रूबल तक पहुंचता है। क्षेत्रों में, एक राज्य लेखाकार प्रति माह 30,000 रूबल से भुगतान करता है।

लेखाकार को उपकरण और सॉफ्टवेयर के साथ कार्यालय में कार्यस्थल की आवश्यकता होगी। आपको यह समझने की जरूरत है कि दस्तावेजों की तैयारी, प्रसंस्करण और पत्राचार भेजने, दस्तावेजों के भंडारण, बैंक और कर के लिए यात्रा एकाउंटेंट के लिए उपभोग्य सामग्रियों की लागतें हैं। कर, पेंशन फंड और बीमा प्रीमियम में योगदान के बारे में मत भूलना।

कर्मचारियों को उस समय के लिए वेतन दिया जाता है जब वे सामाजिक नेटवर्क में बैठते हैं या धूम्रपान कक्ष में जाते हैं। और प्रसंस्करण के लिए - अतिरिक्त भुगतान करें।

लेकिन एकाउंटेंट हमेशा "हाथ में" है, वह तत्काल प्रश्न पूछ सकता है और यहां और अब परिणाम की मांग कर सकता है।

आउटसोर्सिंग सेवाएं

आप केवल असली काम के लिए भुगतान करते हैं। आप आवश्यक सेवाओं की सूची चुनते हैं, एक आउटसोर्सिंग अनुबंध का समापन करते समय उनकी मात्रा और भुगतान प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

आउटसोर्सिंग सेवाओं की लागत अलग हो सकती है - प्रति माह 1 667 से 600 000 रूबल तक। यह सब कारोबार, कर्मचारियों की उपलब्धता और संख्या, कर प्रणाली आदि पर निर्भर करता है।

एक जोखिम है कि लेखांकन आउटसोर्सिंग बेचने वाली कंपनी का एक प्रबंधक आपको सस्ते टैरिफ के लिए साइन अप करेगा, और फिर आपको सेवाओं के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा, जिनकी आपको आवश्यकता होगी यदि वे टैरिफ में शामिल नहीं हैं या अलग से गणना की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने टर्नओवर, स्टाफ बढ़ा दिया है, या कर प्रणाली बदल गई है।

सावधानी के साथ उन आउटसोर्स एकाउंटेंट का इलाज करना आवश्यक है जो दूरस्थ रूप से काम करते हैं। दूर से और कुशलता से काम करने के लिए, आपको आत्म-प्रेरणा और आत्म-अनुशासन की आवश्यकता होती है। इसलिए, न केवल कंपनी की प्रतिष्ठा और सिफारिशों पर भरोसा करना सार्थक है, बल्कि अनुबंध पर भी बहुत ध्यान दें: ध्यान दें कि एकाउंटेंट की जिम्मेदारी का बीमा होना चाहिए!

गलतियों के लिए जिम्मेदारी

स्थापित लेखांकन

गलतियाँ, असावधानी, एक एकाउंटेंट की लापरवाही या उसके नौकरी विवरण का उल्लंघन समस्याओं का कारण बन सकता है। टैक्स पेनल्टी लगाएगा, बैंक खाते को ब्लॉक करेगा, समकक्षों को समय पर दस्तावेज प्राप्त नहीं होंगे और मुकदमा दर्ज किया जाएगा, आप नुकसान उठाना पड़ेगा।

एक दंडित लेखाकार को आखिरकार, उसके प्रीमियम से वंचित, निकाल दिया जा सकता है। लेकिन यह आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा नहीं लौटाएगा और स्थिति को पूरी तरह से ठीक करने में मदद नहीं करेगा। एक स्टाफ सदस्य, निश्चित रूप से, वित्तीय रूप से जिम्मेदार है, लेकिन जानबूझकर नुकसान के लिए वसूली की राशि मासिक वेतन तक सीमित है।

इस तरह की गलतियों के कारण अतिरिक्त लागत प्रबंधन को कंपनी के बजट से भुगतान करना होगा।

एकाउंटेंट उसके साथ सभी ठिकानों को "वाष्पित" कर सकता है, "बंद कर सकता है"। फिर आपको खाते को पुनर्स्थापित करना होगा और खर्चों को स्वयं कवर करना होगा, जिसकी राशि प्रति तिमाही 5,000 से 100,000 रूबल से भिन्न होती है।

यदि, हालांकि, निरीक्षण के समय कागज पर कोई प्राथमिक दस्तावेज नहीं है, तो आपको टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के अनुसार जुर्माना देना होगा। जुर्माना 10,000 रूबल है। विभिन्न कर अवधियों में बार-बार उल्लंघन के मामले में, जुर्माना 30,000 रूबल तक बढ़ जाता है।

आउटसोर्सिंग सेवाएं

लेखांकन आउटसोर्सिंग बाजार में सकारात्मक प्रतिष्ठा रखने वाली कंपनियों के लिए, बहीखाता के लिए ज़िम्मेदारियों को त्रुटियों के खिलाफ बीमा किया जाता है, क्योंकि वे संचित ग्राहक आधार को महत्व देते हैं। आउटसोर्सिंग कंपनी में आमतौर पर एक नियंत्रण विभाग होता है, जो केवल नियमित लेखा में बड़े व्यवसाय में पाया जाता है। लेखा परीक्षा नियंत्रक त्रुटियों को देखेंगे जो आपके व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

यदि आपको आउटसोर्सर की गलती के माध्यम से जुर्माना मिलता है, तो कंपनी इसकी प्रतिपूर्ति करेगी। एक कर्मचारी के साथ समस्याओं के लिए आप जो क्षतिपूर्ति कर सकते हैं उसकी तुलना में देयता की मात्रा में काफी विस्तार किया गया है।

लेकिन एक बार फिर हम ध्यान दें कि इस आइटम की उपस्थिति के लिए अनुबंध को पढ़ना आवश्यक है। यदि कोई आइटम नहीं है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप बीमा लेनदेन के लिए एक वकील से संपर्क करें।

क्षमता

इस तथ्य के बावजूद कि बिंदु लेख के प्रमुख पर नहीं है, कई के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण है। इसलिए, लेखाकार की खोज और चयन में योग्यता और अनुभव परीक्षण पर बहुत ध्यान दिया जाता है।

स्थापित लेखांकन

एक लेखाकार की सक्षमता कैसे सुनिश्चित करें, यदि आपके पास पेशेवर अनुभव नहीं है, और आपके पास एक व्यक्ति नहीं है जो एक पेशेवर मूल्यांकन दे सकता है?

उपयुक्त प्रोफ़ाइल के लिए भर्ती एजेंसी से संपर्क करना बेहतर है। यदि यह संभव नहीं है, तो आपको अकाउंटेंट पोर्टफोलियो और सिफारिशों पर भरोसा करना होगा।

एक लेखाकार पाए जाने के बाद, आपको उसके प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास के लिए एक योजना बनाने की आवश्यकता है। यह आपको कामकाजी दिनचर्या में नियामक परिवर्तनों की दृष्टि खोने के जोखिम से बचने की अनुमति देगा।

आउटसोर्सिंग सेवाएं

आउटसोर्सिंग की ओर रुख करते हैं, तो आप कभी भी यह नहीं जान सकते हैं कि कौन आपका हिसाब रखता है: लेखाकार या अनुभव के साथ लेखा संकाय।

आउटसोर्सर कर्मी स्वयं को जारी करता है और प्रशिक्षण के स्तर की निगरानी करता है। प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास भी उसके खर्च पर किया जाता है।

आमतौर पर प्रत्येक कार्य के लिए आउटसोर्सिंग आपका विशेषज्ञ होता है। प्राथमिक संगठन प्राथमिक संगठन पर काम कर रहा है, और मुख्य लेखाकार महत्वपूर्ण रिपोर्ट बनाता है। यदि कोई कर्मचारी प्रसूति अवकाश या मातृत्व अवकाश पर जाता है, तो यह आपके व्यवसाय को प्रभावित नहीं करेगा। क्योंकि आउटसोर्सिंग में हर कर्मचारी दूसरे के साथ विनिमेय है।

निष्कर्ष

बहीखाता पद्धति की लागत कई कारकों पर निर्भर करती है और आउटसोर्सिंग संभवतः आपको पूर्णकालिक लेखाकार की कीमत की लागत है। एक पूर्णकालिक लेखाकार हमेशा हाथ में है और कार्यों के लिए जल्दी से प्रतिक्रिया देगा, लेकिन एक लेखाकार आउटसोर्सिंग के साथ वित्तीय नुकसान के आपके जोखिमों का बीमा किया जाएगा।

इसलिए, हम सावधानीपूर्वक राज्य में एक एकाउंटेंट चुनने की सलाह देते हैं और आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ अनुबंध को ध्यान से पढ़ते हैं। सामान्य तौर पर, एकाउंटेंट की पसंद और उसके साथ काम करने का प्रारूप आपके कार्यों पर निर्भर करता है।

जबकि कंपनी का टर्नओवर छोटा है, उदाहरण के लिए, व्यापार को हाल ही में खोला गया है, और कुछ कर्मचारी हैं या नहीं, आप अपने स्वयं के लेखांकन का ट्रैक रख सकते हैं। आप ऑनलाइन लेखांकन "मेरा व्यवसाय" का उपयोग कर सकते हैं और अर्ध-स्वचालित मोड में सब कुछ कर सकते हैं। जैसे ही व्यवसाय तेजी से बढ़ना शुरू होता है, और बहीखाता के लिए कम और कम समय होता है, आप लेखा आउटसोर्सिंग पर स्विच कर सकते हैं या कर्मचारियों के लिए एक एकाउंटेंट रख सकते हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं - एक नि: शुल्क वेबिनार में भाग लें "स्टाफ अकाउंटेंट बनाम अकाउंटिंग आउटसोर्सिंग" आयोजित किया जाना है 29 जनवरी, 2019 को 11:00 बजे (मॉस्को समय)। भागीदारी मुफ्त है। आप बहीखाता करने के दोनों तरीकों के पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानेंगे और सवालों के जवाब पा सकते हैं। पहले से रजिस्टर करें।



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